Dalam rangka meningkatkan efektivitas pengelolaan data dan mendukung transformasi digital, PERUMDAM Tirta Bengkayang kini resmi menggunakan aplikasi e-arsip sebagai sistem penyimpanan arsip, khususnya untuk arsip absensi pegawai yang mana saat sejak 2024 sudah menerapkan sistem absensi online.
Selama ini pengelolaan arsip absensi masih dilakukan secara manual sehingga menyulitkan dalam hal pencarian data maupun penyimpanan jangka panjang. Dengan adanya aplikasi e-arsip, seluruh dokumen absensi dapat tersimpan dengan lebih terstruktur, aman, dan mudah diakses oleh bagian kepegawaian (diakses di https://earsip.pdambengkayang.co.id). Penerapan aplikasi ini merupakan bagian dari komitmen dalam meningkatkan pelayanan internal, efisiensi kerja, dan mendukung program digitalisasi yang sedang digalakkan di berbagai sektor.
Selain arsip absensi, ke depan PERUMDAM Tirta Bengkayang juga sudah menggunakan mencakup berbagai jenis dokumen penting lainnya, sehingga penataan data kepegawaian khususnya absensi dapat terdokumentasi dengan baik dan profesional. Langkah ini diharapkan dapat semakin meningkatkan kinerja organisasi, transparansi data, serta mendukung tata kelola kepegawaian bidang personalia yang akuntabel.
